Independentemente de qualquer aspecto, eu já adianto para ficarem tranquilos, assim vejamos:


1 - Temos os modelos de editais para fixarem no quadro de aviso aos empregados, podendo também informar por e-mail que haverá eleições para membros da cipa da gestão 2014.


2 - Em resumo convida-se os participantes para se inscreverem até tal data, e em tal departamento, geralmente RH, ou com fulano ou beltrano


3 - O comunicado do item 2 acima deve ficar afixado em quadro por no mínimo 15 dias, quando então encerra o prazo de inscrições para tornarem elegíveis


4 - Na sequência haverá outro edital, também para afixarem por 15 dias seguintes as inscrições dos candidatos, agora para saberem todos os empregados que findo o prazo de 15 dias de divulgação dos candidatos aos cargos de membros da CIPA acontecerá as eleições propriamente dito


5 - Nesse dia previamente informado , de tal hora a tal hora deverão os membros realizarem a votação secreta, podendo ser depositada a cédula em uma urna improvisada, ou qualquer outro invólucro que não sejam extraviadas cédulas depositadas


6 - Ao final da votação, apuram-se os votos, contudo com a presença de pessoas previamente convidadas para a contagem de votos, obtendo-se o número de votos de mais votados para menos votados, quais em maior número, e conforme o dimensionamento da cipa, serão então os membros de representação dos empregados, quando desses haverá então o vice-presidente da cipa, cargo exclusivo para os representantes dos empregados, e demais titulares e suplentes, e da mesma forma haverá a necessidade da empresa indicar dentre os outros colaboradores quais serão os membros do empregador para o cargo de Presidente da cipa, e suplentes, conforme previsto no GRUPO DA CIPA no dimensionamento previsto


7 - Detalhe que não requer a presença física da assessoria e consultoria, a própria empresa consegue tranquilamente seguir essas etapas e em especial a contagem de votos que deve ser informado para a INMETRA fechar o processo eleitoral


8- Calma,ainda não acabou, e parece muitos detalhes, mas garantimos, é bem tranquila as etapas, mesmo para quem nunca organizou uma CIPA, sendo necessário escolherem 12 datas de reuniões de cipa ordinárias, quais datas deverão ficar lançadas no edital


9 - Ao final, enviamos todo o processo para assinatura dos membros de representação da cipa, não sendo mais obrigatório protocolizar na DRT ou em comunicar o sindicato, como era há 2 anos atrás desde 1999, ficando apenas o edital final e as cédulas devidamente arquivado em uma pasta ( suspensa, com furo e plástico) para não extraviar esses documentos do processo eleitoral , porque em casos de fiscalização não teremos as cópias autênticas dessa documentação na INMETRA arquivado de forma digitalizada.


10 - Determina a norma NR5 cipa que os membros deverão submeter-se ao treinamento de cipa, com duração de 20 h aula. Via de regra as empresas não vem liberando essa carga horária, mas pelo número de empregados e membros dá pra ter o bom senso e realizar uma carga horária mais branda, desde que todos os membros participem, e no certificado será lançado 20h / aula.


Espero ter colaborado com um resumo, um tanto quanto detalhado, mas é basicamente são essas as etapas.


BREVE: Cipa online, com o passo a passo das etapas, desde que todos tenham e-mails e um ou outro que não tenha tornará mais fácil ainda o processo eleitoral da cipa.